Papierwerk bij autoverkoop in Albanië: documenten voor kopers en verkopers

Papierwerk bij de verkoop van een auto in Albanië: benodigde documenten voor kopers en verkopers

De verkoop van een auto in Albanië is pas afgerond wanneer drie dingen zijn geregeld: beide partijen ondertekenen een schriftelijk koopcontract, de koper laat de eigendom binnen 30 dagen registreren bij het regionale directoraat voor wegvervoer (DRSHTRR) en de auto is verzekerd en gekeurd op naam van de nieuwe eigenaar. In deze gids vindt u de documenten die elke partij nodig heeft, de volgorde van de stappen en de fouten waardoor een verkoper nog steeds verantwoordelijk kan zijn voor een auto die niet meer van hem of haar is.

Kort samengevat

• De verkoper neemt een identiteitsbewijs, eigendomsbewijs en het kentekenbewijs (leja e qarkullimit) mee. De koper neemt een identiteitsbewijs mee en controleert of er geen lasten of verplichtingen op de auto rusten.
• Leg de verkoop vast in een schriftelijk contract en bewaar het betalingsbewijs en de overdrachtsbevestiging. In de praktijk gebeurt dit bij een notaris.
• De koper moet de eigendom binnen 30 dagen na aankoop van de auto bij DRSHTRR laten registreren, met een geldig keuringsbewijs.
• Een WA-verzekering is verplicht en is nodig voordat de auto gekeurd kan worden. De nieuwe eigenaar moet de polis binnen 15 kalenderdagen na de eigendomsoverdracht laten aanpassen.
• Een verkoper die ziet dat de auto nog steeds op zijn of haar naam staat, kan de verkoop bij DRSHTRR melden om zichzelf te beschermen.

Inhoudsopgave

• Papierwerk in één oogopslag
• Wat de verkoper voorbereidt
• Wat de koper controleert voordat hij of zij betaalt
• Het koopcontract, de betaling en de overdracht
• Eigendomsoverdracht bij DRSHTRR
• Verzekering en keuring na aankoop
• De verkoper beschermen na de verkoop
• Geïmporteerde, nieuwe en geleasede auto's
• Wat u doet als documenten ontbreken of niet kloppen
• Ons perspectief
• Plaats uw auto met het papierwerk op orde
• Veelgestelde vragen
• Bronnen

Papierwerk in één oogopslag

Voordat we de details bespreken, volgt hier een overzicht van wie wat nodig heeft. Gebruik dit als checklist en controleer de actuele vereisten op de officiële DPSHTRR-pagina's voordat u op pad gaat, want formulieren en tarieven worden bijgewerkt.

Wat de verkoper voorbereidt

Een vlotte verkoop begint voordat u een koper ontmoet. Verzamel eerst het papierwerk, want een verkoper die de documenten op orde heeft, verkoopt sneller en voor een betere prijs.

Uw identiteitsbewijs. De naam op uw identiteitsbewijs moet overeenkomen met de naam van de eigenaar in de registratiedocumenten. Als de auto eigendom is van uw echtgenoot of echtgenote, een bedrijf of een overleden familielid, zorg dan voordat u de auto te koop aanbiedt dat duidelijk is wie wettelijk bevoegd is om te ondertekenen. Een verkoper die niet de geregistreerde eigenaar is, heeft meestal een geldige machtiging nodig. De notaris kan u vertellen welke machtiging van toepassing is.

Het kentekenbewijs en het eigendomsbewijs. DPSHTRR vermeldt een geldig eigendomsbewijs en het kentekenbewijs van het voertuig als documenten die nodig zijn voor een eigendomsoverdracht. Voor een ouder model kentekenbewijs is ook een eigendomscertificaat vereist. Is uw kentekenbewijs oud, zoek dan op tijd uit of u het certificaat nodig hebt, zodat dit de overdracht niet vertraagt.

Een overzicht zonder openstaande verplichtingen. De koper heeft een bevestiging uit het Register van Zekerheidsrechten nodig. Is de auto op krediet gekocht of als onderpand gebruikt, dan moet de last eerst worden opgeheven. Regel dit voordat u de auto te koop aanbiedt, niet op de dag van ondertekening.

Sleutels, onderhoudshistorie en keuringsbewijs. Deze zijn niet allemaal wettelijk verplicht, maar kopers die een onderhoudshistorie en een geldig keuringsbewijs kunnen inzien, onderhandelen minder over de prijs. Het keuringsbewijs is ook wettelijk van belang, omdat de koper een geldig bewijs nodig heeft om de eigendomsoverdracht af te ronden.

Wat de koper controleert voordat hij of zij betaalt

De meeste problemen bij de verkoop van tweedehands auto's ontstaan doordat de koper eerst betaalt en pas daarna controleert. Doe het andersom.

1. Vergelijk het VIN met de papieren. Vergelijk het chassisnummer op de auto met het nummer op het kentekenbewijs en de eigendomsdocumenten. Bij een afwijking gaat de verkoop niet door.
2. Controleer wie de geregistreerde eigenaar is. De naam op het identiteitsbewijs van de verkoper moet overeenkomen met de naam van de eigenaar op het kentekenbewijs. Is dat niet het geval, vraag dan waarom en betaal niet voordat een notaris heeft bevestigd dat de verkoper de auto mag verkopen.
3. Vraag om een bevestiging van de lasten. De bevestiging uit het Register van Zekerheidsrechten laat zien of er een pandrecht op de auto rust. DPSHTRR vereist deze bevestiging voor de eigendomsoverdracht, dus zonder dit document kunt u het proces niet afronden.
4. Controleer het keuringsbewijs. Het keuringsbewijs vermeldt de datum van de volgende verplichte keuring. De keuring kan worden uitgevoerd bij elk erkend technisch keuringscentrum in Albanië. Een auto met een verlopen keuringsbewijs is dus nog te regelen, maar u moet de kosten kennen voordat u een prijs afspreekt.
5. Controleer de voertuiggeschiedenis. Met een voertuighistorierapport kunt u verborgen schade, onduidelijkheden over de kilometerstand en eerdere registraties opsporen voordat er geld van eigenaar wisselt.

Wilt u zien hoe een advertentie hierbij kan helpen? Lees dan meer over hoe eigendomsoverdracht in Albanië werkt en welke documenten een verkoper klaar moet hebben liggen.

Het koopcontract, de betaling en de overdracht

Bij deze stap gaat het mis als afspraken informeel blijven. Een handdruk en een foto van een identiteitsbewijs zijn geen bewijs van verkoop.

Onderteken een schriftelijk contract. In Albanië wordt de verkoop van voertuigen doorgaans vastgelegd in een contract dat bij een notaris wordt ondertekend, waarbij beide partijen aanwezig zijn en zich identificeren. Vraag de notaris welke documenten u op de dag zelf nodig hebt en neem de originelen mee. In het contract moeten de koper en verkoper worden genoemd, moet de auto worden beschreven (merk, model, bouwjaar, kenteken, VIN en brandstoftype), moet de afgesproken prijs staan en moet worden vermeld dat de verkoper verklaart dat er geen niet-gemelde lasten op de auto rusten.

Leg de betaalwijze schriftelijk vast. Geef bij grote bedragen de voorkeur aan een traceerbare bankoverschrijving boven een stapel contant geld en bewaar het ontvangstbewijs of de bankbevestiging. Welke betaalwijze u ook kiest, noteer het bedrag, de datum en wie aan wie heeft betaald in het contract of op een ondertekend ontvangstbewijs. Beide partijen bewaren een kopie.

Wees voorzichtig met een aanbetaling. Als u een auto reserveert voordat het definitieve contract wordt ondertekend, leg de aanbetaling (kaparo) dan ook schriftelijk vast: het bedrag, wat er gebeurt als een van beide partijen zich terugtrekt en de uiterste datum voor het definitieve contract. Een aanbetaling die niet op papier staat, is de makkelijkste manier om geld te verliezen.

Leg de overdracht vast. Noteer de datum, het tijdstip en de kilometerstand, en vermeld alles wat wordt overgedragen: sleutels, kentekenbewijs, onderhoudsboekje en reserveonderdelen. Maak foto's van de auto en de kilometerteller. Krijgt de koper de volgende dag een boete, dan toont deze registratie aan dat de auto toen al van de koper was.

Bewaar alles. Beide partijen bewaren het contract, het betalingsbewijs en de overdrachtsnotitie zolang de auto nog naar hen kan worden herleid. Gooi deze documenten niet weg zodra de koper wegrijdt.

Eigendomsoverdracht bij DRSHTRR

De koper is hiervoor wettelijk verantwoordelijk. Volgens DPSHTRR is de koper verantwoordelijk voor de eigendomsoverdracht en moet diegene uiterlijk binnen 30 dagen na de verkoopovereenkomst verschijnen, met een identiteitsbewijs, een eigendomsdocument, de voertuigdocumenten en een geldig keuringsbewijs. DPSHTRR zet vervolgens het kentekenbewijs op naam van de koper.

Een praktische volgorde voor de koper:

1. Onderteken het contract en ontvang de auto en documenten.
2. Sluit een WA-verzekering af voor de auto (zie het volgende gedeelte).
3. Breng de auto naar een technisch keuringscentrum als het keuringsbewijs niet geldig is.
4. Vraag een bevestiging aan uit het Register van Zekerheidsrechten.
5. Ga vóór dag 30 met alle documenten naar de regionale DRSHTRR.

Lees voor een volledige uitleg van het proces onze gidsen over een auto registreren in Albanië en het registratieproces stap voor stap. Tarieven kunnen veranderen, dus controleer het bedrag voor uw situatie op de website van DPSHTRR of aan de balie voordat u gaat.

Verzekering en keuring na aankoop

De volgorde is belangrijk: zonder geldige verzekering geen keuring.

DPSHTRR vermeldt dat een WA-verzekering actief moet zijn voordat het voertuig wordt gebruikt en dat een voertuig niet door de technische keuring komt zonder een actieve, geldige WA-polis. De wet die hieraan ten grondslag ligt, is Wet nr. 32/2021 inzake verplichte verzekeringen in de transportsector. Deze wet verplicht de eigenaar om een verplichte aansprakelijkheidsverzekering voor derden aan te houden zolang het voertuig in het verkeer is.

Op twee punten lopen nieuwe eigenaren vaak vast:

• De verzekering van de verkoper gaat niet mee naar de koper. Als de eigendom tijdens een verzekeringsperiode verandert, gaan de bestaande rechten en verplichtingen niet over op de koper. Op grond van artikel 26 van dezelfde wet moet de nieuwe eigenaar de verzekeraar informeren en de polis binnen 15 kalenderdagen laten aanpassen.
• Rijd niet onverzekerd naar de keuring. Regel eerst de verzekering en spreek met de verkoper af dat diens polis wordt beëindigd zodra de auto is overgedragen.

Meer over de keuringsregels leest u in onze gids over voertuigkeuring in Albanië.

De verkoper beschermen na de verkoop

Door de auto te verkopen, wordt uw naam er niet automatisch van verwijderd. DPSHTRR waarschuwt dat als een verkochte auto op naam van de verkoper geregistreerd blijft, de bijbehorende verplichtingen op naam van de verkoper blijven staan. Rondt de koper de eigendomsoverdracht niet af, dan kan de verkoper op verzoek en na betaling van de kosten bij DRSHTRR een verkoopverklaring indienen om officieel vast te leggen dat de auto is verkocht.

Wat een zorgvuldige verkoper doet:

• Een ondertekende kopie van het contract en het betalingsbewijs bewaren.
• De koper schriftelijk, bijvoorbeeld per bericht, herinneren aan de termijn van 30 dagen.
• De verkoop melden bij DRSHTRR als de koper niets onderneemt.
• De eigen verzekeringspolis beëindigen zodra de auto niet meer van u is, nadat u bij de verzekeraar hebt nagevraagd hoe dit moet.

Geïmporteerde, nieuwe en geleasede auto's

Bij sommige verkopen is extra papierwerk nodig.

Geïmporteerde auto's. Een voertuig dat wordt geïmporteerd om in Albanië te worden geregistreerd, moet bij een regionale DRSHTRR worden aangeboden. Een auto met een permanent buitenlands kenteken mag volgens de douaneregels tijdelijk rondrijden gedurende zes maanden binnen elke periode van 12 maanden. Koopt u een auto die nog een buitenlands kenteken heeft, vraag de verkoper dan naar de douanestatus en hoe lang de tijdelijke periode nog duurt. Onze gids over de valkuil van zes maanden en het controleren van het CoC voordat u importeert legt de risico's uit. De gids over homologatie behandelt de technische kant.

Nieuwe auto's (0 km). Voor een eerste registratie in Albanië noemt DPSHTRR een eigendomsbewijs, voertuigidentificatie en technische gegevens, een bevestiging van de douaneprocedures en een verzekeringsbewijs als vereiste documenten. Een dealer moet deze documenten bij de auto leveren.

Elektrische en geleasede auto's. Voor een elektrische auto gelden dezelfde verkoop- en eigendomsdocumenten. Bij een geleasede auto is de leasemaatschappij doorgaans de geregistreerde eigenaar. De verkoop of afkoop moet dus eerst met de leasemaatschappij worden geregeld. Vraag om schriftelijke toestemming en een afkoopoverzicht voordat u iets ondertekent.

Wat u doet als documenten ontbreken of niet kloppen

• Een kwijtgeraakt kentekenbewijs. Vraag de verkoper om vóór de verkoop bij DRSHTRR een vervangend exemplaar aan te vragen. Koop de auto niet op basis van een belofte.
• Een naam die niet overeenkomt. Is de geregistreerde eigenaar niet de verkoper, wacht dan met de verkoop totdat de verkoper heeft bewezen dat hij of zij de auto mag verkopen.
• Een openstaande last. Vraag of de last eerst kan worden opgeheven en vraag daarna om een nieuwe bevestiging.
• Een koper die de eigendomsoverdracht niet uitvoert. De verkoper meldt de verkoop bij DRSHTRR, zoals hierboven beschreven.
• Een koper die de termijn van 30 dagen overschrijdt. Ga alsnog naar DRSHTRR en vraag wat de volgende stap is. Blijf niet met verouderd papierwerk rondrijden in de hoop dat niemand het merkt.

Ons perspectief

We hebben CarPulse gebouwd vanuit een eenvoudige observatie: de meeste geschillen bij de verkoop van tweedehands auto's beginnen voordat iemand iets ondertekent, met een advertentie waarin de auto vaag wordt beschreven. Als de gegevens van de verkoper zijn gebaseerd op het VIN in plaats van op het geheugen, begint de koper met juiste informatie en komt het papierwerk overeen met de auto.

Daarom bieden we op één platform advertenties op basis van het VIN, een AI-prijsbeoordeling en een voertuighistoriecheck, met erkende dealers naast particuliere verkopers. Kopers betalen nooit om advertenties te bekijken of contact op te nemen met verkopers. Zo kunt u auto's vergelijken, in de chat om documenten vragen en rustig een beslissing nemen. We willen dat het papierwerk het eenvoudigste deel van de verkoop is.

Henri

Plaats uw auto met het papierwerk op orde

Als uw documenten in orde zijn, is het plaatsen van de advertentie zo geregeld. Op CarPulse kunt u een auto aanbieden met het VIN, waarna de voertuiggegevens automatisch worden ingevuld. Onze abonnementen zijn Basic voor €14,99 per maand en Premium voor €29,99 per maand. Kopers kunnen gratis advertenties bekijken en contact opnemen met verkopers.

Als u een auto koopt, kunt u nieuwe en tweedehands auto's op CarPulse bekijken. Filter op merk, model, bouwjaar, kilometerstand, prijs en brandstoftype. Vraag elke verkoper vóór uw bezoek om de documenten uit de bovenstaande checklist.

Veelgestelde vragen

Heb ik een notaris nodig om een auto in Albanië te verkopen?

In de praktijk wordt een autoverkoop ondertekend bij een notaris. Dat is de veiligste manier om een contract op te stellen dat door beide partijen en door DPSHTRR wordt geaccepteerd. Vraag de notaris welke documenten u die dag nodig hebt. Een privébriefje tussen twee personen biedt weinig bewijs als er een geschil ontstaat.

Wie is verantwoordelijk voor de eigendomsoverdracht?

De koper. Volgens DPSHTRR moet de koper binnen 30 dagen na de verkoopovereenkomst verschijnen met een identiteitsbewijs, een eigendomsdocument, de voertuigdocumenten en een geldig keuringsbewijs. De verkoper kan zichzelf beschermen door de verkoop te melden als de koper niets onderneemt.

Heb ik een verzekering nodig voordat de auto wordt gekeurd?

Ja. Volgens DPSHTRR kan een voertuig niet door de technische keuring komen zonder een actieve en geldige WA-polis. Koopt u de auto tijdens de verzekeringsperiode van de verkoper, vergeet dan niet dat de nieuwe eigenaar de polis op grond van Wet nr. 32/2021 binnen 15 kalenderdagen moet laten aanpassen.

Wat als de auto nog een buitenlands kenteken heeft?

Een voertuig met een permanent buitenlands kenteken mag volgens de douaneregels tijdelijk rondrijden gedurende zes maanden binnen elke periode van 12 maanden. Vraag vóór aankoop om de douanedocumenten en controleer bij DRSHTRR wat u nodig hebt om de auto in Albanië te registreren.

Bronnen

• Eigendomsoverdracht van een voertuig | DPSHTRR
• Verkoop van een voertuig melden | DPSHTRR
• Voertuigverzekering en overige verplichtingen | DPSHTRR
• Openingstijden voor de technische keuring van voertuigen | DPSHTRR
• Wet nr. 32/2021 inzake verplichte verzekeringen in de transportsector
• Stappen die u na de import van een voertuig in Albanië moet volgen | DPSHTRR
• Nieuw voertuig / 0 km | DPSHTRR

Aanbevolen

• De documenten die u nodig hebt om een auto in Albanië te verkopen
• Eigendomsoverdracht van een auto in Albanië: stappen en documenten
• Gids voor het kopen van een tweedehands auto in Albanië: 2026